Adress- und Datenaufbereitung

Marketingtaugliche Daten erstellen: Das Management von Adress- Empfängerdaten, sowie die allfällige Selektion benötigter Zusatzdaten, welche für eine individuelle Briefgestaltungen und Selektion benötigt werden, weist in vielen Unternehmen gravierende Mängel auf. Die Bearbeitung und Korrektur derselben wird oftmals als unnötiger Mehraufwand betrachtet und komplett vernachlässigt. Erst wenn die Marketingabteilung einen Werbeaussand plant, Adressdaten und Selektionsdaten für den geplanten Werbeauftritt benötigt, wird dieser Mangel erkannt und vielfach nur mangelhaft bis gar nicht behoben. Viele vorhandenen Adress- und Daten- verwaltungsprogramme sind nicht für Marketingzwecke ausgelegt und weisen z.B. zu wenig Adress- oder Zusatzdatenfelder für eine marketninggerechte Verwendung auf. Dieser Umstand führt dazu, dass Adressen mangelhaft und falsch erfasst werden oder Zusatzdaten dadurch nicht rational und effizient selektierbar sind. So sind individuelle und personenbezogene Werbemassnahmen oftmals nicht möglich oder laufen letztendlich komplett ins Leere. Das ist ein kostspieliges Unterfangen, für jedes Unternehmen.  Fazit: - Das Mailing kommt wegen fehlerhafter oder veralteten Empfängeradressen  nicht an - Das gewünschte Kunden- oder Empfängersegment kann nicht aus dem Adressstamm   eruiert werden - Textblöcke in den Mailings können nicht individuell gestaltet werden - Anredeformeln sind nicht, oder nur sehr mühsam, generierbar - Spezifische Daten wie Unterschriften, Absenderadressen, Kontaktpersonen etc. können   nicht einzelnen Empfängern zugeordnet werden - etc.  Jede Sendung die, wegen mangelnder Datenqualität nicht ankommt, kostet doppelt soviel wie die Sendung die ihr Ziel erreicht! Unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Datenanalyse und Datenbankentwicklung ermöglicht es uns, in relativ kurzer Zeit, kundenspezifische Datenbanken zu erstellen, mit deren Hilfe die bestehenden Mailingdaten aus verschiedensten Datenformaten übernommen, bereinigt und ergänzt werden können. Programmierte und angepasste Datenfelder ermöglichen danach die Selektion von Adressen und Daten, die Zuordnen von Textblöcken oder verantwortlicher Personen mit Unterschriften und vieles mehr. Ebenso werden Privat- und Firmenadressen der Empfänger danach korrekt, wenn nötig mit Ansprechpartnern, erstellt und postalisch richtig zusammengefügt. Benötigte Anredeformen lassen sich danach individuell gestalten. Aus den bearbeiteten Daten erstellen wir für unsere Kunden die jeweiligen Serienbriefe, welche auch mehrere Seiten umfassend sein können. Der Output erfolgt auf Wunsch sowohl als Datenfile (Excel, TXT, DBF etc. File) oder auch als druckbereites PDF-Daten-File. Wir bearbeiten nicht nur die “Adressdaten” sondern auch alles was für die Selektionierung erforderlich ist, um eine profitable Datenübernahme für den Mailingversand gewährleisten zu können. Mit speziellen, selbst geschriebenen Programmen ist es uns auch möglich, bestehenden Adress-Stämme mit verschiedene Adressabgleich-Massnahmen respektive Korrekturen, in unterschiedlichen Stufenbereichen vor zu nehmen. Gerne beraten wir Sie individuell und genau auf Ihre Ansprüche passend und finden zusammen mit Ihnen die Datenbanklösung für perfekte und marketinggerechten Datenausstoss.