Datenübernahme - Seriendruck

Serienbrief erstellen Sie wollen einen inhaltlich gleichen Brief, oder einen inhaltlich gleichen Brief jedoch mit variablen Textblöcken oder Textpassagen und gleichem Hintergrundpapier/Träger, an verschiedene Empfänger zustellen? Also setzen Sie sich an Ihren PC und ändern in stundenlanger, mühseliger Arbeit Adresse für Adresse oder Dokument für Dokument. Können Sie so erledigen – müssen Sie aber nicht – dies wäre zudem bei tausenden von Briefen auch gar nicht mehr zu bewältigen.  Grundvoraussetzungen für die Serienbrieferstellung Ein Serienbrief besteht immer aus zwei oder meheren Teilen. Dem Hauptdokument, den möglichen Zusatzdokumenten und der Datenquelle. Das Hauptdokument sowie die möglichen Zusatzdokumente enthalten den Mitteilungstext, die Datenquelle die Adressdaten sowie mögliche zusatzdaten die Sie in ihrem Sereienbrief individuell einbringen wollen. Die Datenquelle, in den meisten Fällen eine Excel Tabelle, DBase Datenbank, TXT oder mit Delemitern getrente Word respektive alternative Datenfiles, muss zwingend so erstellt sein, das in den gleichen Feldbereichen die einzufügenden Daten abgelegt sind. z.B. für den späteren Adressbereich: <Firmenname>, <Anrede>, <Vorname>, <Name>, <Strasse>, <Hausnummer>, <Postfach>, <Land>, <PLZ>, <Ort>, etc. Zusatzoptionen wären z.B.: <Produkt>, <Preis>, <Brief_Datum>, <Textblock_1>, <Textblock_2>, <Unterzeichner_1>,  <Unterzeichner_2> etc. Wenn Sie verschiedene Unterschriften auf dem Dokument ausgeben wollen, kommen Sie um eine Datenbanklösung nicht herum, da es in Excel, TXT Datenbanken etc. keine Möglichkeit gibt, Bilddaten zum jeweiligen Datensatz abzulegen. (Gerne beraten wir Sie und bieten Ihnen in diesem Fall Lösungsvorschläge) Wir bieten ihnen nicht nur die reine Verknüpfung zweier Datenfiles an (Brief und Daten) wir bieten ihnen den Rundumservice im erstellen von Serienbriefen an und finden zusammen mit Ihnen die beste Lösung für Ihre Versandvorstellung und Serienmailing’s. Die Planung und Umsetzung einer Serienbrief-Aktion  Ein Serienbriefversand kann sehr einfach, aber auch sehr komplex aufgebaut sein. Handelt es sich nur um einen Brief, mit gleichem Textinhalt der an verschiedene Empfänger gehen muss, werden die beiden Datenbereiche (Brief und Adressdatenbank) z.B. ein Word- dokument und ein Excel-File verknüpft und direkt am entsprechenden Drucker auf das vorgesehene, möglicherweise vorgedruckte, Briefpapier ausgegeben. Komplexe Mailings bestehen aber oftmals aus mehreren, personalisierten Seiten die am Ende auch im gleichen Umschlag synchron an den Empfger/In gelangen sollten. Hinzu kommen oftmals auch noch gedruckte Werbebroschüren oder andere Beilagen, je nach Vorstellung und Zweck des Mailings. In diesem Fall ist es nicht mehr so einfach damit getan, zwei Datenbereiche zu verknüpfen und auf dem Drucker aus zu geben. Eine klare und strukturierte Planung ist in diesem Fall unumgänglich damit alles am Ende passt und alle Beilagen korrekt zugeordnet und verpackt werden können. Je nach Vorstellung kommt neben dem Adressbereich die individuelle Anrede hinzu. Bei Firmenadressen mit Ansprechpartner ist der Adressaufbau anders als bei Privatpersonen und auch die Briefanrede gestalltet sich anders. Kommen dann Textpassagen und variable Textblöcke, unterschiedliche zeichnungsberechtigte Personen, Unterschriften, unterschiedliche Produkteangaben und Bilder etc. hinzu, dies noch auf mehrere Seiten verteilt, kommt man nicht um eine individuelle Datenbanklösung herum die alle diese Angaben steuert und korrekt zusammenführt. Dann müssen die einzelnen Papierträger in einer genauen Abfolge gedruckt werden damit es bei der Weiterverarbeitung zu keinerlei Fehlern kommt. Gerne beraten wir sie, denn wir können diese Aufgabenstellung individuell und kompetent, auch sehr rasch, aufbauen und lösen. Dies alles Inhaus versteht sich. Laserdruck schwarzu/weiss und in Farbe  Wir verfügen über moderne und leistungsstarke Laserdrucker und Systeme mit einem hohen Ausgangsvolumen. So sind wir in der Lage, auch grosse Sereienbriefvolumen zu bewältigen und in Top-Qualität auszudrucken. Ob in Farbe oder in schwarz/weiss, ob auf normalpapiem oder speziellem Papier, nicht immer aber in vielen Fällen sind wir in der Lage einen individuellen Aufdruck zu erstellen. Auch eine spezielle Gramatur, die Länge und Beschaffenheit des Trägerpapiers ist für uns oftmals bedruckbar. So haben wir in der Vergangenheit schon oft überlange Papierformate und extrem schwere Papiersorten erfolgreich bedruckt und danach weiter verarbeitet. Ebenso sind wir in der Lage auch direkt personalisierte Umschläge bis zum Format Din C4 zu bedrucken, inkl. Ihrem farbigen Firmenlogo. Unsere Laserdrucksysteme  Wir verfügen über einen brandneuen Konika Minolta Laserdrucker und diverse OKI 9800 Laserdrucker die wir selber umgebaut haben um auch spezielle Papiersorten bedrucken zu können. Bitte fragen Sie uns an, wenn Sie eine Lösung in diesem Bereich suchen! PDF - Dokumente erstellen oder verarbeiten  Selbstverständlich übernehmen wir auch Ihre selbsterstellten PDF - Seriendruckdokumente für die Weiterverarbeitung oder erstellen Ihnen, aus Ihren uns angelieferten Daten verknüpfte PDF - Dokumente anstelle eines Ausdrucks auf einem unserer Lasersysteme. Barcode- oder Matrixcod erstellen Das erstellen von Bar-Codes und Matrix-Codes ist für uns auch möglich. Den gewünschten Code binden wir auf Wunsch auch in Ihr Serienmailing als vektorisiertes Bild mit ein. Dazu benötigen wir lediglich Ihre Vorgaben bezüglich dem Bar-Code oder Matrix-Code Typ um die entsprechenden Bilddaten zu erstellen und um diese gegebenenfals in Ihr Dokument zu intergrieren. Ebenso ist die individuelle Nummerierung von Drucksachen bei uns möglich und vieles Weitere mehr. Fragen Sie uns doch einfach an und nennen Sie uns Ihren Wunsch. Gerne beraten wir Sie und präsentieren Ihnen auch Vorschläge um “Serienbrief- und Druckprobleme” lösbar umzusetzen zu können.